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不曉得大家有沒有整理或管理數位檔案的困擾？對於從小就熱愛整理的我而言，遭遇的痛點可能跟大家不太一樣：
🌷我的痛點
1. 找資料的速度沒有比直接搜尋快
由於太喜歡整理，經常不知不覺花費大量時間在備份和重新命名。但是…當主管（尤其是工作效能超好的主管）臨時需要某某資料時，我經常還沒找到、他卻早就找到了，會有種想要自暴自棄乾脆不要再整理了的感覺🤣。
2. 重覆檔案太多，無法辨識最終版本
這項困擾應該比較多人也有吧？共同編輯＋重覆傳輸＋重新命名＝找不到威利在哪裡 XD。無法辨識本尊，搞不清楚最後要用的是哪一份，只好全留下來都不敢刪除…
3. 找不到同好討論
應該只有少數人跟我一樣「把整理當成紓壓窗口」（甚至還覺得有點療癒？😆）。由於身邊沒有同好可以交流分享，當去年底看到 Re Life 的線上課程《現代人必知的數位整理學》，沒猶豫太久後就購入了；把握最近的空檔重看，徹底完成數位資料整頓。
數位整理是為了實現高效工作與優雅生活，沒有目標的整理並不會讓我變得更有知識，反而可能讓我犧牲掉讀完一本好書的時間！
以下分享實踐數位整理後對我最有幫助的改變：
🌷實踐數位整理後對我最有幫助的改變
1. 參考「杜威十進制」，重新歸劃檔案位置與資料夾名稱
先前不好找的主因是資料夾設置太多層，而且命名規則不一致。因此這次除了依資料層級重新命名資料夾（1-10-100, 2-20-200…），並且最多不超過四層，之後就能透過數字的輔助迅速找到需要的資料。
2. 使用 One Drive 同步手機和電腦資料
我雖然熱愛整理，但每次整理手機照片時還是會覺得懶＋累 XD，因為需要特別安排一段時間把照片下載到電腦、還要重新檢視和命名。手機下載 One Drive app，並設定每天充電時將照片或圖檔自動備份到電腦 One Drive 資料夾，幫我解決了將手機照片傳輸到電腦這最前段的阻力，也讓我在後續整理照片時心情輕鬆許多。
3. 選取資料夾或檔案→按右鍵→建立捷徑
這只是個常用的簡單功能，但我從來都不知道它這麼強大！當某個檔案可能在多種情境需要用到時，就是這個功能發揮它最大價值的地方了。例如：在這次出國旅行的資料內，建立護照檔案的捷徑，不但不會佔用到硬碟空間，還能確保同步更新內容、避免放錯檔案。
🌷總結
除了上述收獲，也深切體會到「要先了解工具才能善用工具」這句話的含義，不論是現今不斷推陳出新的產品，或是我們自認早已很熟悉的事物，仍要使用開放的心態、安排時間好好了解它們。想要善用家電做出可口餐點，要先翻閱使用說明書或操作手冊；想要借助 AI 寫出好文案，要先了解與它溝通的邏輯思維；想要做好藥事照護，要先了解藥品特性和讀懂治療準則；不但要知道自己手裡有什麼工具，也要知道它們的各別特性與功能，才能充份發揮其價值。
另外，對我而言更重要的一點：「不要為了整理而整理」。我雖然熱愛整理，但不能沈迷於整理。數位整理是為了實現高效工作與優雅生活，沒有目標的整理並不會讓我變得更有知識，反而可能讓我犧牲掉讀完一本好書的時間！「知識正是在我們苦惱如何表達和應用時，成為生命中的一部分。」知識管理本來就沒有時間限制，因此不要浪費大量的時間在整理筆記和轉移資料，在需要使用時再順便整理就好了。
至於如何建立物品的取捨原則及維持整理後的環境，待我讀完《當整理卡關時》再來跟大家分享～
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